¿Qué es un Comprobante de Donación Electrónico?

El Comprobante de Donación Electrónico es un Documento Tributario Electrónico (DTE) utilizado para registrar donaciones de dinero, bienes o servicios realizadas a instituciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

Aunque funciona de manera similar a una factura electrónica, su finalidad es distinta: dejar constancia formal de un donativo y respaldarlo legal y tributariamente.

Este documento puede utilizarse para registrar aportes económicos, equipos, insumos, mobiliario u otros bienes entregados a entidades autorizadas.

Requisitos clave para emitirlo correctamente

Para que el comprobante tenga validez ante la administración tributaria, debe incluir información específica dentro de su estructura electrónica:

• Datos del donante: nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT). En caso de extranjeros, se puede utilizar pasaporte u otro documento de identificación.

• Datos del donatario: nombre de la institución autorizada y su respectivo NIT.

• Detalle de la donación: descripción clara de los bienes, servicios o montos donados.

Aspectos importantes que debes considerar

• Solo entidades autorizadas pueden emitirlo. No cualquier organización puede generar este tipo de comprobantes con efectos fiscales. La entidad receptora debe estar debidamente reconocida y autorizada por el Ministerio de Hacienda.

• La emisión electrónica es obligatoria. Si la empresa o institución ya forma parte del sistema de facturación electrónica en El Salvador, también está obligada a emitir este documento como DTE.

• Elegir el sistema correcto hace la diferencia

Actualmente, los comprobantes pueden emitirse mediante el sistema directo del Ministerio de Hacienda o utilizando un software especializado que facilite la conexión y administración de los DTE.

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